Процесс автоматизации сети магазинов

Процесс автоматизации сети магазинов или большой торговой организации является достаточно серьезным, в то время как, тот же процесс но только для маленьких магазинов у ритейлов, чаще всего воспринимается как узко- ограниченный набор возможностей. Но, это вовсе не так на самом деле, как думает большинство. Занявшись процессом автоматизации небольшого магазина, владелец этого торгового помещения, получит ничуть не меньшую выгоду, чем при автоматизации целой торговой сети.
Фото торговых прилавков и стеллажейОсознавая данный факт, владельцы маленьких торговых помещений, все-таки, не торопятся заняться процессом автоматизации. Как часто бывает, это “мероприятие” им кажется каким-то глобальным, и страх, что они не справятся с этим процессом, многих останавливает. А процесс выбора торгового оборудования и программного обеспечения, над которым тоже нужно подумать, вообще кажется владельцам торговых точек тупиковым. На данный момент на рынках автоматизации предлагается огромное количество вариантов, что определится порой бывает очень сложно. Именно эта ситуация является одной из причин того, что многие владельцы магазинов отказываются вообще решать этот вопрос, считая что есть много других проблем, кроме того, чтобы продумывать эти детали и тонкости.
И тут, на помощь магазинам с маленькой торговой площадью приходят готовые решения для того, чтобы их автоматизировать. Эти устройства стали реальной “волшебной палочкой” именно для владельцев маленького торгового помещения. Приобретая такое устройство, владелец магазина освобождается от тяжелых раздумий и мучительного выбора отдельных видов торгового оборудования и программного обеспечения, а также от дальнейшего решения такой проблемы, как разрозненность торгового оборудования, которое и вовсе не взаимодействует. Встроенное в “волшебную коробку” программное обеспечение и торговое оборудование полностью могут быть совместимы, и этого достаточно для того, чтобы торговое помещение практически сразу начало свою работу, после того, как внедрена система с новым автоматизированным режимом. Еще одним беспрекословным плюсом “коробочной системы’ является то, что ее стоимость вполне доступна для большинства торговых точек, независимо от финансовых возможностей. Именно этот фактор, безусловно является весьма показательным для владельцев маленьких торговых помещений.
Одной из лучших, на сегодняшний день, считается коробочная система автоматизации Easybox. Как раз таки это устройство стало  действительно революционным новшеством на рынке. Данное оборудование изготавливается в двух вариациях – Optima и Lite. Систему  Lite целесообразно использовать на предприятиях, где небольшой ассортимент, а вот систему Optima, там, где есть необходимость в эффективном автоматизировании торгового помещения с определенным количеством наименований продукции, где-то до восьми тысяч.
Pos – это система Easypos, которая входит в состав решения и включает в себя все нужное для того, чтобы автоматизировать рабочий процесс кассира: Pos- компьютер, ридер магнитных карт, сканеры штрих-кодов, принтер документов или фискальный регистратор, а вот программное обеспечение типа Back-office обеспечивает все определенные процессы функциональности для ведения управленческого учета. Автоматизируя магазин, используя данную систему, его владелец получает и огромный круг реальных возможностей для того, чтобы оптимизировать бизнес-процесс:
- в первую очередь, автоматизируется рабочее место кассира, появляется возможность регистрации продажи, обмена или возврата товара, контролировать остатки и стоимость, определять процентный уровень возможных скидок и их назначать;
- ест функция обмена данными, при помощи учетной программы товаров. Такой процесс обмена производится в автоматическом режиме с определенной периодичностью Более того, для того, чтобы совершить данный процесс, нет необходимости в том, чтобы к нему привлекать кассира, да и сам процесс обмена не останавливает работу кассы и самого торгового помещения;
- возможно поддержания торгового оборудования с помощью системы Easybox. Электронные весы, сканеры штрих-кода, специализированные принтеры, фискальные регистраторы, дисплеи, денежные ящики, именно это все просто необходимо для нормального функционирования торгового помещения;
- возможность установления системы дисконта. В Easybox есть достаточно мощный и гибкий механизм скидок. Именно за счет автоматического режима данной системы, обеспечивается реальное регулирование процесса скидок, при которой кассир не сможет запутаться в дисконтной программе, а вот “ручные” скидки, дают возможность персоналу подходить к процессу обслуживания покупателей персонально и назначать скидку в индивидуальном порядке;
- принимать платежи за коммунальные услуги и связь. Программное обеспечение, которое входит в систему Easybox,дает возможность проведения таких операций как, осуществление приема платежей за связь, коммунальные услуги и интернет. Фото торговых витринЭто может повлечь за собой получение дополнительной прибыли от тех, кто эти услуги предоставляет;
- расчет, используя несколько видов оплаты. Для того, чтобы покупателям было удобно, появилось решение в поддержании нескольких видов приема платежей, как наличными, так и по безналу;
- передача настроек с одного компьютера на другой. Настройки для всех рабочих мест можно сохранить в виде документов настроек. Эти документы электронного типа используются для того, чтобы передавать эти же настройки на другие рабочие места, которые входят в торговую сеть. Таким образом с помощью данной системы можно сэкономить на масштабно процессе по настройке каждого вида оборудования по отдельности;
- возможность расчета и печати налогов. Устройство, для того, чтобы рассчитать налоги, которое встроено в систему Easybox, дает возможность ведения учета продукции, основываясь на различные налоговые ставки и группы;
- огромное число отчетов. Владелец торговой организации, используя систему Easybox, может получить отчет по всем типам торговой деятельности: отчет по реализованной продукции, отчет по остаткам, отчет на примере любого продавца или целой смены, отчет по скидкам и стандартные кассовые отчеты;
- учет складской продукции. Все данные о реализации и остатков с определенной периодичностью может передаваться в главный офис организации. Такой подход к складскому учету дает возможность видеть, в какой торговой точке наблюдается дефицит конкретной продукции, а где этого же товара достаточно много.
- наличие программы ценообразования. Эта программа для товарного учета, которая входит в функциональное решение этого торгового оборудования, дает возможность вести конкретный чет цен закупок, стоимости реализации конечным посетителям и контролировать уровень торговой наценки;
- получение данных об анализе деятельности организации. С системой Easybox, владелец магазина всегда будет в курсе того, какую выручку имеет тот, или иной магазин, когда нужно сделать заказ новой партии товара и у какого продавца самое большое количество операций по продаже. Это действительно помогает быть в курсе всего, чтобы своевременно принять грамотное решение.
Торговое оборудование (витрины, прилавки, стеллажи и прочее) и программное обеспечение, которое входит к комплектации Системы Easybox, считаются полностью совместимыми. Это дает возможность стабильно работать и избавлять владельца торгового помещения от сложного процесса подбора торгового оборудования для магазина. Еще один нюанс, который пугает владельца магазина в процессе автоматизации, это сроки. Владельцы переживают, что введение данной системы может отнять большое количество времени, что может повлечь за собой, незначительную прибыль магазина, или вовсе ее отсутствие. При разработке системы Easybox, все это учтено, даже это обстоятельство. Поэтому процесс введения такой системы проходит достаточно быстро, занимая где-то около два дня.
Как показывает практика, коробочные системы стали реальной панацеей для магазинов с небольшой торговой площадью. Функциональные, недорогие и очень удобные в применении, они демонстрируют, все возможности для прогноза и учета у владельца торговой точки, и могут быть толчком для того, чтобы его бизнес успешно развивался.

 Читать далее - "Выбор и приобретение торгового оборудования"

 

Фото торгового центра